各相关单位：

2019年国家留学基金资助出国留学项目预计将于12月中下旬启动申报，请有意向申报各类资助出国留学项目的师生登陆国家留学网（http://www.csc.edu.cn/chuguo）查看往年申报通知，参考2018年通知内容，提前准备申报必须材料。

1、请务必取得拟访学高校正式邀请函，正式邀请函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请函应明确如下内容：

1）基本信息：姓名、国内单位等；

2）留学身份：高级研究学者/访问学者/博士后

3）留学期限：明确到留学起止年月；

4）留学专业、课题或研究方向；

5）资金资助情况；

6）外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。

2、公派访学项目、地方合作项目和公派研究生项目的留学资格均有时间限制，各位申请者在申请时提交的邀请函，其规定的出国时间须在留学资格有效期内，否则将视为无效邀请函，无法参加相关评审。具体信息如下：

公派访学项目：有效期截止时间预计为2019年12月31日；

地方合作项目：有效期截止时间预计为2020年9月30日；

公派研究生项目：有效期截止时间预计为2020年3月31日。

3、教师可申请高级研究学者/访问学者/博士后项目，出国期限不得超过1年。

4、赴美国访（留）学，请与邀请单位确认是否能获得美国国务院授权签发的DS-2019表，该表格是办理赴美访学签证的必要材料之一。

5、赴非英语国家访（留）学，如英语可以作为工作语言，请在邀请函中明确陈述。

6、如获批，请务必在留学资格有效期内出国，留学基金委不接受延期申请。如确实无法成行，须至少在留学资格失效前1个月提交放弃留学资格申请，获得批准后，2年内不得申请任何公派出国项目。如未提交放弃留学资格申请，则5年内无法申请任何公派出国项目。

如有任何问题，请致电国际交流与合作处。

联系人：姜 倩、黄学平

电 话： 88661393

邮 箱：jq_hubu@126.com；huangxueping@hubu.edu.cn

人 事 处

研究生院

国际交流与合作处

2018年11月16日