校内各单位:
根据校历安排,现将2012年暑假放假安排及有关事项通知如下:
一、放假时间
2012年7月5日至9月1日为放假时间,共计59天。学生于9月2日晚7∶00集中点名,9月3日、4日注册及学年鉴定,9月5日正式上课;全校行政、教辅人员9月2日上班,教师9月4日上午11∶00前报到。
二、有关事项
(一)放假前
1、各单位要在认真总结本学期工作的基础上,安排好暑期工作和下学期开学的准备工作。其中,需要学校领导参加的活动,请汇总后于7月4日上午11∶00前报学校办公室,以便统筹协调安排。
2、各单位要认真安排好假期值班工作,并于7月4日上午11∶00前将本单位暑假值班安排(含值班人员名单、值班地点及联系电话等)报学校办公室和保卫部(处);学生行李集中存放地点、学生值班安排报学生工作部(处)和保卫部(处);暑假留校的普通本科生、研究生名单,以及学生工作负责人和学生干部的联系方式分别报学生工作部(处)、研究生院和保卫部(处)。
假期学校值班时间:上午8∶30—11∶30,下午14∶30—17∶30;假期学校值班地点:综合楼九楼学校办公室(白天),值班电话:88664102,传真:88662960;校保卫部(处)接处警中心(夜间),值班电话:88661110。
3、各单位要在本单位责任区内认真组织一次安全自查,发现安全隐患要及时进行整改,并采取适当方式对师生进行一次安全知识教育,增强师生安全防范意识。保卫部(处)要在放假前对全校进行一次安全大检查,特别要加强对重点部位的检查,切实消除安全隐患。
(二)暑假期间
1、在确保正常运行的情况下,校内各单位采取轮休制,有序安排行政人员轮流休息。各单位要有负责同志坚守岗位;有关单位要积极做好学生社会实践和招生工作;后勤部门要切实做好必要的后勤保障工作;有专项工作、科研项目、基建和维修项目的单位,要统筹安排作息,确保工作不间断。
2、各单位党政主要负责人和学生工作负责人假期要保持通讯工具24小时畅通;党政主要负责同志假期离汉,须提前向分管校领导报告。值班期间,各单位负责人要轮流带班,值班人员要坚守岗位,认真履行职责,遇有紧急和重要情况应立即报告,以便问题得到及时妥善处理。
3、保卫部(处)要加强校园巡查,确保校园安全稳定。学生工作部(处)、研究生院、国际交流与合作处、校园建设与管理处和后勤集团要做好留校学生的安全管理和后勤保障工作,防止发生安全事故。
4、校园建设与管理处、国有资产与实验室管理处、后勤集团、资产经营公司和通识教育学院等单位要加强对校园内施工单位、实验室等重点部位的监管,督促其文明施工,保证安全,杜绝事故发生,并按时、保质保量地完成施工任务,确保新学期学校各项工作顺利进行。
(三)其他要求
各相关单位要严格执行注册制度,学生须持学生证办理注册手续,不得由他人代办。各学院要于9月4日将普通本科生和研究生的报到情况分别报送学生工作部(处)、教务处和研究生院。
学校办公室
二〇一二年六月二十六日